Das neue Modul ist vor allem für grössere Kunden spannend: Wo ein einfaches 1:n-Matching an seine Grenzen stösst, kostet das manuelle Abstimmen von Zahlungen und Meldungen wertvolle Zeit und lässt sich mit wachsendem Volumen nicht mehr bewältigen. Mit der Erweiterung übernimmt XENTIS künftig auch komplexere Abstimmungen, die bislang einen erheblichen manuellen Aufwand verursacht haben – und macht damit aus einer mühsamen Routineaufgabe einen Prozess, der weitgehend von selbst läuft.

Matching-Regeln, die sich an den eigenen Prozessen orientieren

Den Ausgangspunkt bildet eine neue, benutzerfreundliche Oberfläche, über die Anwender ihre Matching-Regeln künftig selbst definieren können. Technische Konfigurationswerkzeuge oder Unterstützung durch die IT-Abteilung sind dafür nicht mehr nötig: Wer die eigenen Abstimmungsprozesse kennt, kann die passenden Regeln direkt und eigenständig hinterlegen. Besonders wertvoll wird diese Flexibilität durch die individuelle Gruppierung von Transaktionen.

Neben klassischen Zuordnungskriterien lassen sich auch Geschäftstypen, Währungen oder Textmuster zur intelligenten Gruppierung von Buchungen heranziehen. So passt sich das Matching präzise den eigenen Anforderungen an, statt Anwender auf starre Standardkriterien zu beschränken – gerade bei heterogenen Buchungsstrukturen zahlt sich das spürbar aus.

Kleine Differenzen automatisch erkennen und ausgleichen

Ist eine Regel einmal definiert, übernimmt XENTIS die Feinarbeit zuverlässig im Hintergrund. Kleinste Kontodifferenzen werden automatisch erkannt und innerhalb definierter Toleranzen ausgeglichen, wodurch sich die Match-Quote spürbar erhöht und der Aufwand für manuelle Nachbearbeitungen deutlich sinkt. Anwender müssen sich damit nicht mehr durch lange Listen offener Posten arbeiten, um Bagatellabweichungen einzeln zu klären. Was früher eine manuelle Buchung mit entsprechendem Prüfaufwand erforderte, erledigt XENTIS künftig eigenständig und zuverlässig.

Nachvollziehbarkeit, die keine Fragen offen lässt

So viel Automatisierung braucht ebenso viel Transparenz – und genau die liefert XENTIS mit. Sämtliche angewendeten Matching-Definitionen und automatischen Korrekturen werden lückenlos protokolliert und stehen für Revisions- und Audit-Zwecke jederzeit zur Verfügung. Anwender behalten damit auch bei einem hohen Automatisierungsgrad die volle Übersicht darüber, welche Regel wann zu welchem Ergebnis geführt hat.

Für Kunden mit hohem Abstimmungsvolumen bedeutet die Erweiterung einen spürbar geringeren operativen Aufwand bei gleichzeitig deutlich höherem Automatisierungsgrad im Tagesgeschäft.