Datenschutzerklärung
(ZULETZT ÜBERARBEITET IM MÄRZ 2026)
Arkus Financial Services („Arkus“) verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten und zur kontinuierlichen Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener und vertraulicher Daten. In Übereinstimmung mit der unten definierten EU-DSGVO hat Arkus seine bestehenden Datenschutzverfahren angepasst und verabschiedet.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der von uns angebotenen Dienste erheben, wie wir diese Daten verwenden, schützen und aufbewahren, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie uns bei Fragen kontaktieren können.
Begriffsbestimmung
„Betroffene Person“: Identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen auf der Grundlage der verarbeiteten Informationen.
„DSGVO“: Datenschutz-Grundverordnung – (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2017 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), die seit dem 25. Mai 2018 gilt.
„Personenbezogene Daten“: Informationen jeglicher Art, unabhängig von der Art des Mediums, einschließlich Ton und Bild, die es ermöglichen, die Identität einer natürlichen Person direkt oder indirekt zu ermitteln. Dabei kann es sich um einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, ein Foto oder einen Beitrag in sozialen Medien usw. handeln.
„Geltungsbereich“: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website, die Erbringung unserer Dienstleistungen und/oder im Rahmen von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten erhoben werden.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder im Rahmen unserer Tätigkeiten müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten erheben, darunter unter anderem:
· Kontaktdaten
· Geschäftliche Kontaktdaten (z. B. Position, Unternehmen…)
· Finanz- und steuerbezogene Daten
· Technische Daten (z. B. Protokolle, IP-Adresse…)
· Daten im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung.
Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, haben Sie das Recht zu entscheiden, ob wir personenbezogene Daten erheben dürfen und welche Art von personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen die entsprechenden Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen können, falls Sie sich weigern, uns die angeforderten personenbezogenen Daten mitzuteilen.
Wie werden die personenbezogenen Daten erhoben?
Die personenbezogenen Daten können entweder direkt von Ihnen oder indirekt aus anderen Quellen erhoben werden, weil:
· Sie bzw. Ihr Kunde unterhält Geschäftsbeziehungen mit Arkus;
· Sie nutzen die Website von Arkus (durch Beobachtung, über Cookies oder andere Tracking-Technologien – siehe hierzu unsere Cookie-Erklärung);
· Sie ist öffentlich zugänglich;
· Sie bewerben sich um eine Stelle.
Was ist der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten?
Arkus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist:
· Zur Erfüllung unserer mit der betroffenen Person geschlossenen oder noch zu schließenden Verträge;
· Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Ø zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sowie interner Regeln;
Ø Anfragen und Mitteilungen zuständiger Behörden nach Bedarf zu bearbeiten;
· Zum Zwecke berechtigter Interessen (Schutz der Vermögenswerte von Arkus, Verständnis der Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden usw.);
· Zur Sicherung, Förderung und Weiterentwicklung unserer Website.
In allen anderen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung verarbeiten.
An wen werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?
In Fällen, in denen Arkus ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie oben beschrieben hat, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:
· Verbundene Unternehmen/Niederlassungen/Tochtergesellschaften mit Sitz innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union, die sich im gemeinsamen Eigentum oder unter gemeinsamer Kontrolle mit Arkus befinden und das gleiche Datenschutzniveau aufweisen;
· Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen (wie z. B. Druck- oder Archivierungsdienstleister, Sicherheitsunternehmen usw., ausschließlich im erforderlichen Umfang);
· Dritte, die Dienstleistungen für Sie oder Ihren Arbeitgeber erbringen (z. B. Berater, Geschäfts- oder potenzielle Geschäftspartner usw.)
· Zuständige Behörden, sofern dies gesetzlich, von einer Aufsichtsbehörde oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens vorgeschrieben ist.
Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang übermittelt werden, der als notwendig erachtet wird.
Die Empfänger können sich innerhalb und außerhalb der Europäischen Union befinden. In Ländern, in denen die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in der Europäischen Union gewährleisten, stellt Arkus sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden, die unseren Verpflichtungen entsprechen.
Für weitere Informationen zu den beschriebenen Datenübermittlungen und den entsprechenden Garantien können Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren.
Wie werden die personenbezogenen Daten geschützt?
Arkus hat eine Reihe organisatorischer, physischer und technischer Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten zu schützen, darunter unter anderem die Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich der Datenschutzverpflichtungen, technische Sicherheitsmaßnahmen (einschließlich Firewalls, Antivirensoftware, Verschlüsselung personenbezogener Daten usw.) sowie Zugriffskontrollen usw.….
Die Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch niemals vollständig gesichert werden.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Arkus bewahrt Ihre personenbezogenen Daten wie folgt auf:
· Solange dies für die Zwecke erforderlich ist, für die die Daten übermittelt wurden; oder
· Solange dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist; oder
· Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Die DSGVO gewährt betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, folgende Rechte:
· Auskunftsrecht
Jede betroffene Person hat ein Recht auf Auskunft über ihre bei Arkus gespeicherten Daten.
· Recht auf Widerruf der Einwilligung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, für die die Einwilligung ursprünglich erteilt wurde.
· Recht auf Vergessenwerden / Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, unvollständige Daten so schnell wie möglich vervollständigen oder unrichtige Daten ändern zu lassen.
Betroffene Personen haben zudem die Möglichkeit, von Arkus die Löschung ihrer Daten so schnell wie möglich zu verlangen, wenn:
Ø der Zweck der Verarbeitung wird nicht angegeben;
Ø die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung (und es liegt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor);
Ø die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
Ø Die Löschung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
· Recht auf Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung
Alle betroffenen Personen können die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, wenn:
Ø die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der sie betreffenden Daten und beantragt die Aussetzung der Verarbeitung, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche die Qualität der Daten überprüfen kann;
Ø die betroffene Person möchte nicht, dass ihre Daten gelöscht werden, sondern lediglich, dass deren Nutzung eingeschränkt wird;
Ø die Daten sind veraltet, werden jedoch von der betroffenen Person benötigt, um ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder zu verteidigen.
· Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie Arkus zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der Verantwortliche, dem die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, dies behindert.
· Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen EU-Datenschutzbehörde Beschwerde gegen die Art und Weise einzulegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben. Für Luxemburg ist dies die Commission Nationale de Protection des Données (CNPD).
Wie können Sie uns kontaktieren?
Um Ihre Rechte auszuüben oder sonstige Anfragen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@arkus-fs.com oder schriftlich unter:
Arkus Financial Services, z. Hd.: Geschäftsführung, 5, Rue Gabriel Lippmann, L-5365 Munsbach, Luxemburg.
Damit wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten können, geben Sie bitte folgende Informationen an:
· Ihr Kundenname
· Ihr Nachname
· Ihr Vorname
· Ihre E-Mail-Adresse
· Ihre Telefonnummer
· Der Zweck Ihrer Anfrage
· Eine Beschreibung Ihres Antrags
Arkus behält sich das Recht vor, im Falle eines offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Antrags (wiederholter Antrag usw.) die Beantwortung des Antrags zu verweigern. Im Falle einer Verweigerung verpflichtet sich Arkus, die Gründe für die Verweigerung sowie die Möglichkeiten zur Einlegung eines Widerspruchs bei einer übergeordneten Behörde anzugeben.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisiert wird, um den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.